May,09 2008

メールの返信とスケジュールキープ

トガノプロモーションの所属タレント・モデルさんへ

①仕事の情報は、メールで流しています。そのメールの件名のところに仕事のクライアント名などをいれています。もし、エントリーするときはこの件名は削除しないで、そのまま返信してください。複数でエントリーしているときにどの案件なのかわからなくなります。また、返信時は必ず名前をつけてください。送るメールの量が多いので、「わかりました」だけだと、メールのアドレスをたどって、誰から送られたメールかを探さなければなりません。作業効率の事もあるので徹底御願いします。また、エントリーをしないときでも、ひとこと、添えるぐらいの気持ちの配慮できる人。返信を早くできる人。（日程を調整中であっても○○時まで、○○日までに返事しますなどの途中経過報告でもＯＫです。）は、マネージャーの頭にも残るし、また仕事情報を流しみようと思います。それができる人は現場にいても同じように気配りの出来る人ですし、次回は名指しで仕事をいただけるかもしれませんよ。

②オーディションでも、いったんキープしたスケジュールはこちらから解除連絡あるまで、他のスケジュールは絶対にいれないでください。本番のキャンセルは絶対ダメです。スケジュール管理と健康管理を徹底してください。あなたの代わりは居ませんし、あなたのためにたくさんの裏方のスタッフが動いていることを認識してください。

③各月でＮＧ日がある人は月初めにお知らせください。また、途中ＮＧ日がでてきたときは、その都度お知らせください。（事務所によって、スケジュールのよく動くモデル・タレントさんはＮＧ日提出制を、導入しています。そのＮＧ日以外は基本動けるものとして、スケジュール確認しないで仕事をいれていったりするのです。）

以上、よろしく御願いします。